Kiitos, että järjestät tapahtuman Ylläksellä!

Olemme koonneet tähän huomion arvoisia asioita.

Visit Ylläs auttaa sinua

Visit Ylläs auttaa tapahtumien viestinnässä ja markkinoinnissa, mutta emme osallistu tapahtuman tuottamiseen. Yhteistyön edellytyksenä on, että tapahtuma on Ylläksen brändin ja arvojen mukainen. https://yllas.fi/visit-yllas

Markkinointi

Nostamme tapahtumia esiin viestintäkanavissamme (mm. yllas.fi-sivusto, some-kanavat @visityllas). Tarvitsemme sinulta tapahtuman tiedot: lyhyen tiedotteen tapahtumasta, kuvia, videoita, mahdollisen logon jne. Laitathan mukaan myös tapahtuman verkkosivujen osoitteen ja sosiaalisen median kanavat.

Visit Ylläkselle luovutettujen kuva-aineistojen käyttöehdot: Aineistoja käytetään Ylläksen markkinointiin ja viestintään, esim. sosiaalisessa mediassa, yllas.fi-sivustolla ja Ylläksen esitteessä. Aineistoja voidaan luovuttaa asiakasyrityksille sekä medialle edellä mainittuun käyttöön. Käyttöoikeus on pysyvä. 


Lähetäthän materiaalit sähköpostiin yllas@yllas.fi

Yllas.fi/tapahtumat

Yllas.fi/tapahtumat-sivulle tapahtumien tiedot haetaan Visit Finlandin Datahubista (datahub.visitfinland.com) tietyin ehdoin. Rekisteröidy Datahubiin, lisää sinne tapahtuma ja ilmoita meille sähköpostiin yllas@yllas.fi niin tarkistamme että tapahtumasi nousee sivustolle.

Ylläksen sisäinen viestintä

Autamme myös Ylläksen alueen sisäisessä viestinnässä, esimerkiksi jos alueemme toimijat eivät ole sinulle entuudestaan tuttuja. Jos sinulla on kysyttävää vaikka mistä löytäisit äänentoiston, majoitusta tai kateringiä.

Tapahtumamateriaalit

Lainaamme tapahtumiin Ylläksen logolla varustettuja “beach flagejä” ja ilmakaaria.

Beachflägejä on noin 6 erilaista, eri väreissä.

Ilmakaaria voi käyttää esim. lähdössä ja maalissa “porttina”. Ne on noin 7 m leveitä ja 4 m korkeita. Väriltään punainen. Vaativat käytön ajaksi sähkön (normaali pistorasia 230V).

Kolarin kunta lainaa äänentoistoa, lavarakennelmia, kotia ja muita tapahtumatarvikkeita. Kysy kunnalta (Kolke).

Palkinnot

Meiltä on mahdollista saada myös materiaalia esimerkiksi palkinnoiksi – sovimme näistä tapahtumakohtaisesti. Esim. Ylläs-pipoja, -paitoja, -kuksia.

Muuta huomioitavaa tapahtuman järjestäjälle

Tapahtumajärjestäjä vastaa tapahtuma-alueen siistimisestä.

Tapahtumat ja liiketoiminta kansallispuiston on luvanvaraista

Valtaosa Ylläksen alueesta on Pallas-Yllästunturin kansallispuistossa. Mikäli tapahtuma on kansallispuiston alueella on siitä tehtävä ilmoitus (oikeammin hakemus) Metsähallitukselle vähintään kahta kuukautta ennen tapahtuman suunniteltua ajankohtaa – Tapahtumat tarvitsevat maanomistajan suostumuksen. Ilmoitus niistä on tehtävä hyvissä ajoin, vähintään kahta kuukautta ennen tapahtumaa, jotta asian käsittelylle jää riittävästi aikaa.

https://www.metsa.fi/maat-ja-vedet/luvat/tapahtumien-jarjestaminen/ 



Huomioithan myös kansallispuiston ohjeet ja säännöt: 
https://www.luontoon.fi/pallas-yllastunturi/ohjeetjasaannot